Для сотрудников праздничных агентств нет неразрешимых задач. Они способны раздобыть живую лошадь, а то и верблюда для выкупа, найти очаровательных деток-ангелочков для сопровождения выездной регистрации, придумать нестандартный сценарий развлекательной программы и даже приехать к жениху в шесть утра, чтобы  накапать валерианки или помочь завязать непослушный галстук.

Именно за этими палочками-выручалочками обращаются молодожены в агентства и попутно доверяют им организовать свадьбу «под ключ».

Задача агентства – снять все заботы с молодожёнов, рекомендовать всё самое подходящее именно для них.  Формулировка «свадьба под ключ» означает, что жениху и невесте предоставляют полный комплекс услуг от стандартных до самых невероятных, помогают во всём, начиная от подбора помещения, расстановки столов, оформления, согласования меню и заканчивая тематическим сценарием.

Профессиональное агентство не просто предоставляет список фамилий и телефонов ведущих/фотографов/визажистов/флористов/артистов – оно полностью отвечает за подготовительные моменты и за само торжество. Свадебный распорядитель будет с вами на протяжении всего праздничного дня. Его работа начнется в минуту, когда невеста откроет глаза, и закончится, когда гости, проводив молодую семью, весёлые и довольные, разъедутся по домам.

Свадебный распорядитель, который берет на себя ответственность за торжество, на время подготовки становится самым близким человеком для молодоженов. Ему можно позвонить в любое время, чтобы поинтересоваться, к примеру, заказаны ли цветочные композиции для оформления банкетного зала, или что лучше приобрести в качестве сюрпризных подарочков для ваших гостей.

Одна из задач свадебного распорядителя – сделать так, чтобы в ваш день всё прошло по высшему разряду. Благодаря его стараниям стилист не перепутает время приезда, лимузин подадут по нужному адресу, а ведущий будет чисто выбрит и модно одет. Часто агентства готовы помочь в таком хлопотном деле, как размещение в гостинице родственников и друзей, приехавших на праздник из других городов.

Присказка о том, что коллективный разум покруче одиночного, в случае с тандемом «молодожёны-агентство» работает на все сто процентов. Обратиться к профессионалам — это не значит получить праздник по шаблону «как у всех», чего иногда опасаются будущие женатики. Совсем наоборот! Индивидуальный подход к клиентам в сфере свадебных услуг — основа основ. Специалисты внимательно выслушают, о чём вы мечтаете, расскажут, как воплотить ваши фантазии в жизнь, и начнут их реализовывать. Пока вы сидите на совещаниях или составляете бизнес-планы, ваши мечты превращаются в реальность: креативные сотрудники агентства придумывают сценарий, разрабатывают маршрут для катания и фотосессий, подбирают фотографов-флористов-операторов. Вам останется только назначить встречу в удобное время, чтобы ознакомиться с результатом их работы и высказать своё мнение.

«Организатор предложит вам на выбор ведущих выездной регистрации, список подходящих мест проведения банкета, план развлечения для гостей, разные интересные фишки для шоу-программы. – Говорит свадебный организатор Наталья Леготина - Вы можете согласиться либо предложить свои кандидатуры. Профессиональный организатор будет работать с теми людьми, которых выберете вы, а не с теми, с кем ему удобнее или выгоднее работать».

Самая главная задача организатора свадьбы состоит в том, чтобы подарить своей паре идеальный день, чтобы никакие форсмажоры, которые обязательно случаются по пять раз за торжество, ни в коем случае не коснулись молодых - в этот день их должны ждать только приятные сюрпризы. Причём некоторые милые неожиданности хороший организатор придумывает самостоятельно. Получается очень здорово, ведь жених с невестой думают, что знают все детали торжества, а на самом деле их повсюду буду сопровождать небольшие чудеса.

Но помните, что к профессионалам, особенно в разгар свадебного сезона, следует наведаться заблаговременно. На вопрос о том, когда именно приходит время выйти на связь со свадебных дел организаторами, однозначного ответа нет. Хотите устроить масштабный энкаунтер или провести выездную регистрацию в формате чаепития у безумного Шляпника – выберете свое доверенное лицо заранее, на подготовку столь серьезных проектов нужно время. Однако, если у вас планируется скромное традиционное торжество для узкого круга друзей и родных, нет смысла начинать переживать за полгода.

 Есть такое мнение, что в агентство нужно обращаться задолго до дня свадьбы - комментирует один из самых востребованных ведущих, Андрей Волошин,  – но я считаю, что нужна золотая середина. Есть такое понятие как «точка перегорания»: то есть, если начать готовиться очень рано, можно устать от процесса. Хорошую свадьбу можно сделать и за месяц, и за две недели, если имеешь опыт, связи и горишь энтузиазмом. Заранее стоит забронировать лишь место для проведения банкета, фотографа и ведущих. Все остальное решаемо в более сжатые сроки. Что касается креатива,  его и за неделю придумать реально, хотя, конечно, всё зависит от сложности сценария».

Даже если молодожёны хотят, чтобы их праздник был классическим, даже если свадьбу суперкреативной назвать сложно, сценарий всё равно необходим. Более того, он должен быть индивидуальным для каждой пары, не достаточно в стандартных стихах и тостах менять имена жениха и невесты. Каждый раз наполнять традиционное торжество чем-то новым под силу только профессионалам.

И вроде все перечисленные пункты понятны и приятны. Но немаловажную роль в процедуре подготовки к свадьбе играет фактор цены. Часто женихи с невестами думают, что могут сэкономить, если организуют торжество самостоятельно. Практика показывает, что такой подход себя оправдывает крайне редко. Свадебные агентства готовы предложить комплекс услуг разного ценового диапазона, от минимального и до бесконечности. Некоторые компании заранее готовят пакетные предложения, сегментированные по цене. Другие – предоставляют полный перечень своих возможностей с указанием стоимости каждой позиции; вы можете выбрать только то, что вам нужно. Комиссия в любом случае будет открытой – это либо фиксированная сумма за работу либо процент от итоговой цены контракта. С каждой парой подписывается договор, в котором оговариваются все моменты сотрудничества. Для молодожёнов это дополнительное подтверждение того, что всё получится так, как они хотят.

Текст: Екатерина Пятковская
Фото: Евгений Ренье